Cách ghi lại cuộc họp trên Google Meet bằng máy tính & điện thoại – cách sử dụng google meet trên điện thoại

Cách ghi lại cuộc họp trên Google Meet như vậy nào? Bạn có thể ghi lại Google Meet với tư cách là người tham gia không? Làm sao để xem lại các cuộc họp đã ghi lại? Với số lượng lớn người tiêu dùng Google Meet để làm việc và học tập thì ngày càng có nhiều người thắc mắc các vấn đề này. Nếu bạn cũng có những thắc mắc đó thì nội dung này là giành riêng cho bạn, bạn có thể tìm lời giải thích và hướng dẫn cách ghi lại cuộc họp Google Meet trên PC và smartphone một cách đơn giản nhất.

1. Vì sao cần ghi lại cuộc họp trên Google Meet

• Ghi lại cuộc gọi video của mình và lưu lại để tham khảo cũng như chia sẻ cho những người bạn đã bỏ lỡ cuộc họp đó.
• Lưu lại những kỷ niệm quý hiếm từ cuộc họp với bạn tri kỷ hoặc các thành viên trong nhà.
• Ghi lại cuộc họp kinh doanh trọng yếu, các buổi thuyết trình hội nghị, các buổi huấn luyện mà mọi người có thể xem lại.

2. Các lưu ý khi sử dụng tính năng ghi lại cuộc họp trên Google Meet

2.1. Tính năng trả phí 

Google Meet khả dụng cho toàn bộ người dùng ₲ Suite. Mặc dù Google cho phép người dùng ghi lại cuộc họp qua Google Meet nhưng tính năng này hiện chỉ phân phối cho các khách hàng trả phí và toàn bộ các gói đều có sẵn để dùng thử miễn phí trong 14 ngày. Các gói trả phí rõ ràng và cụ thể như sau:

• ₲ Suite Business Starter có giá khởi điểm 6 Đô/tháng cho người dùng
• ₲ Suite Business Standard giá 12 Đô/tháng, số lượng người tham gia tối đa một cuộc họp lên đến 50 người.
• ₲ Suite Business Plus có giá 18 Đô/tháng
• Enterprise giá 25 Đô/tháng. Gói này cho phép 100 người có thể tham gia cuộc họp cùng một lúc.

So với các tài khoản Education, các giáo viên, học viên và cán bộ nhà trường sẽ được phân phối tài khoản để sử dụng miễn phí trong thời gian học tập cũng như công tác tại trường học. Các tài khoản Education bao gồm:

• Education Fundamentals
• Education Standard
• Education Teaching and Learning
• Education Plus

2.2. Tài khoản Google Workspace for Education

• Tài khoản Cơ bản hoặc Tiêu chuẩn: Giáo viên/ nhân viên hoặc học viên có thể ghi lại cuộc họp mà họ chủ trì
• Bất kỳ ai trong cùng một tổ chức với người tổ chức cuộc họp đều có thể ghi lại cuộc họp 

2.3. Ai có thể ghi lại cuộc họp?

Để được ghi lại cuộc họp Google Meet, quản trị viên Google Workspace phải bật tính năng ghi cho tài khoản của các bạn

Bạn có thể ghi lại nếu:

• Bạn là người chủ trì cuộc họp
• Bạn ở trong cùng ban tổ chức với người tổ chức

Ngoài ra, giáo viên và học viên cũng có thể ghi lại cuộc họp mà họ tổ chức

2.4. Những lưu ý khác

• Các cuộc trò chuyện được ghi lại trong suốt thời lượng video
• Bạn có thể sẽ gặp rắc rối khi những người khác không tán thành ghi lại cuộc họp vì những người tham gia cuộc họp sẽ thu được thông báo khi bản ghi khởi đầu hoặc dừng, nhưng không thể kiểm tra bản ghi.
• Bạn có thể ghi lại cuộc họp mà không có sự cho phép bằng các ứng dụng trợ giúp từ bên thứ ba khác.
• Khi cuộc họp được ghi lại, nhật ký hội thoại cũng sẽ được lưu.

3. Cách ghi lại cuộc họp trên Google Meet bằng smartphone

Google Meet là một dịch vụ hội thoại trực tuyến do Google phát hành, phân phối tính năng tham gia cuộc gọi trên smartphone cũng như tính năng trình bày.

Trong cửa sổ “Họp mặt”, nhấp vào “Tham gia ngay” để tham gia cuộc họp. nếu bạn tham gia cuộc họp trên smartphone bạn cũng có thể kết nối cả PC để theo dõi đồng thời.

Lưu ý: Tính năng thu âm chỉ khả dụng trên Meet trên PC. Người dùng ứng dụng giành riêng cho thiết bị di động sẽ được thông báo khi khởi đầu ghi hoặc dừng, nhưng không thể kiểm tra quá trình ghi.

Mẹo: Bạn có thể ghi lại cuộc họp bằng cách quay video màn hình smartphone khi họp trên google meet

3.1. Ghi lại cuộc họp trên Meet với hệ điều hành IOS

Vào Thiết lập > Trung tâm điều khiển > Tìm ghi màn hình và ấn vào dấu “+” > Được hiển thị trong phần điều khiển được bao gồm. Vuốt từ cuối màn hình lên để xem Trung tâm điều khiển đã có biểu tượng quay màn hình chưa.

Chọn biểu tượng quay màn hình và tính năng sẽ đếm ngược 3 giây để Ghi màn hình

Để dừng ghi màn hình, bạn chỉ cần ấn vào biểu tượng quan màn hình vào trung tâm kiểm tra.

3.2. Ghi lại cuộc họp trên Meet với hệ điều hành Android

Để ghi lại Google Meet trên Android, bạn không cần bất kỳ ứng dụng bên thứ ba nào. Bạn chỉ cần ghi lại với tính năng thu âm được tích hợp sẵn. Làm theo các bước dưới đây để lưu video một cách đơn giản.

Cách ghi lại cuộc họp trên meet trên smartphone có tiếng động: 

Bước 1: Khởi đầu cuộc họp từ thiết bị Android của các bạn. 

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng “Thêm” trong thanh dụng cụ bên dưới và nhấp vào “Ghi lại cuộc họp”. 

Bước 3: Để tạm dừng hoặc dừng ghi, hãy nhấn vào “Biểu tượng khác” ở thanh dụng cụ phía dưới và nhấp vào “Tạm dừng ghi”. 

Bước 4: Cuộc họp được ghi lại sẽ có sẵn trong tab “Lịch sử Cuộc họp” của các bạn sau khoảng thời gian phiên họp kết thúc. 

Mẹo: Chia sẻ mã cuộc họp với những người tham gia mới, sao chép thông tin tham gia và dán vào ứng dụng nhắn tin. Gửi lời mời qua tin nhắn hộp thư online, nhấp vào “Thêm người”, nhập tên hoặc địa chỉ tin nhắn hộp thư online của họ, sau đó nhấp vào “gửi lời mời”. Để mời ai đó qua smartphone, hãy nhấp vào Thêm người và sau đó nhấp vào tùy chọn cuộc gọi.

4. Cách ghi lại cuộc họp trên Google Meet trên máy tính

4.1. Với tư cách người tổ chức hoặc được sự cho phép của người tổ chức

Bước 1: Mở Google Meet và khởi đầu hoặc tham gia cuộc họp

Bước 2: Hiện thời bạn có thể thấy tùy chọn ba chấm ở góc dưới cùng bên phải của màn hình, chọn ghi lại cuộc họp

Bước 3: Sau đó, cửa sổ bật lên “Yêu cầu sự đồng ý” sẽ hiển thị. Nếu bạn đang tham gia cuộc họp, bạn vẫn có thể ghi lại cuộc họp và xin phép người chủ trì để ghi lại cuộc họp đó.

 Trên góc trái màn hình xuất hiện ô vuông đỏ là ký hiệu đang ghi hình

Bước 4: Để dừng ghi, chọn dấu ba chấm bên góc phải màn hình, chọn dừng ghi.

Bước 5: Xuất hiện cửa sổ Dừng ghi cuộc họp này, chọn Dừng ghi.

Bước 6: Cuối cùng file sẽ được lưu vào google drive

4.2. Với tư cách người tham gia và không cần sự cho phép của người chủ trì

Để quay video Google Meet là một người tham gia cùng với tiếng động, bạn cần tải xuống một trong những ứng dụng của bên thứ ba sau: OBS, Vmaker,… Bạn cũng có thể ghi lại màn hình của PC xách tay hoặc PC bằng ứng dụng windows mặc định nhưng nó sẽ không ghi được tiếng động. Dưới đây là các bước mà bạn có thể làm theo để ghi lại Google Meet mà không cần bất kỳ sự cho phép nào từ quản trị viên.

4.3. Cách ghi cuộc họp trên Google Meet bằng tiện ích mở rộng (trên PC)

Nếu toàn bộ những gì bạn muốn là ghi lại tiếng động trong Google Meet, thì Tiện ích mở rộng Chrome Recorder là một cách tuyệt vời để thực hiện điều đó. Tiện ích mở rộng này có sẵn miễn phí trên Google Chrome và bạn thậm chí có thể sử dụng chúng trên một số trình duyệt dựa trên Chromium. Bạn có thể sử dụng phương pháp này để thu âm trên Google Meet từ cả Windows và Mac.

Bước 1: Để khởi đầu, hãy thiết lập Tiện ích mở rộng Chrome Recorder từ cửa hiệu tiện ích mở rộng Chrome. 

Bước 2: Bên trong trang tiện ích mở rộng này, nhấp vào nút ‘Add to Chrome’ từ góc trên cùng bên phải.

Bước 3: Nếu bạn được yêu cầu xác nhận thiết lập này, hãy làm như vậy bằng cách nhấp vào nút ‘Add extension’. 

Bước 4: Sau thời điểm tiện ích mở rộng đã được thiết lập, hãy nhấp vào biểu tượng Tiện ích mở rộng trên Thanh điều hướng của Google Chrome và sau đó chọn biểu tượng Ghim bên cạnh tiện ích mở rộng.

Bước 5: Mở Google Meet và bật tiện ích, màn hình xuất hiện cửa sổ Screen Recorder. Chọn tùy chọn phù phù hợp với yêu cầu của các bạn.

4.4. Cách bật thu âm trong Google Meet

Điều trọng yếu cần lưu ý là chỉ quản trị viên không gian làm việc mới có thể bật tính năng thu âm trên Google Meet. Nếu bạn là quản trị viên của Google, bạn có thể cho phép các tổ chức cuộc họp và những người tham gia trong cùng một tổ chức ghi lại các cuộc họp video. 

Bước 1: Đăng nhập với tư cách administrator

Bước 2: Truy cập Google Meet trong bảng điều khiển giành riêng cho administrator

Bước 3: Bật thu âm

Mẹo tiếng động: Đảm nói rằng mọi người trong cuộc họp đang sử dụng micro chất lượng tốt

Mẹo video: Trước khi khởi đầu quay, để có chất lượng tốt nhất hãy đảm bảo độ sắc nét được đặt ở mức tối đa. Google Meet hạn chế chất lượng ghi ở 720p. Vì vậy này là chất lượng tốt nhất bạn có thể thu được.

Lưu ý: 

• Cuộc họp chỉ có thể ghi lại tối đa 8 giờ. Sau 8 giờ cuộc họp sẽ tự động dừng ghi
• Quá trình ghi cũng sẽ dừng lại nếu mọi người rời cuộc họp

5. Cách tìm và sử dụng dữ liệu đã ghi sau cuộc họp

Cuộc họp sau khoảng thời gian được ghi sẽ trực tiếp lưu vào Drive của người tổ chức hoặc bạn có thể truy cập Gmail và xem lại video thông qua thư mà Google Meet gửi cho bạn.

5.1. Google Drive

Các bản ghi sẽ được lưu vào My Drive > Meet Recordings của người tổ chức. Nhấp đúp vào bản ghi để phát hoặc chọn Thêm và tải bản ghi về máy để phát.

Để chia sẻ hoặc tải bản ghi

Chọn tệp > Chia sẻ hoặc Tải xuống

Hoặc, Nhấp vào Link > dán link vào tin nhắn hộp thư online hoặc tin nhắn trò chuyện

5.2. Thư điện tử

Bản ghi sẽ được gửi đến Thư điện tử có link của người tổ chức cuộc họp và người khởi đầu thu âm.

Trong tin nhắn hộp thư online, hãy nhấp vào link và đợi bản ghi ở ra. Bạn có thể:

Mẹo: Bạn có thể sao chép và chia sẻ một link

5.3. Cách tải xuống cuộc họp video Google Meet đã ghi lại 

Nếu bạn là khách hàng của ₲ Suite và chỉ có đăng ký Enterprise và Enterprise for Education, bạn chỉ có thể ghi lại Google Meet nhưng cũng có thể tải xuống. Nếu bạn ghi lại phiên Google Meet, nó sẽ tự động được gửi đến không gian lưu trữ Google Drive của người tổ chức cuộc họp. 

Đây là cách tải xuống: 

Bước 1: Mở Google Drive và đăng nhập vào tài khoản Gmail chính thức của các bạn. 

Bước 2: Tìm kiếm Thư mục Meet Recordings và mở thư mục.

Bước 3: Ở đó, bạn sẽ thấy toàn bộ các bản ghi đã được lưu từ Meet. 

Bước 4: Tìm bản ghi mà bạn muốn tải xuống

Bước 5: Hiện thời hãy chọn vào tùy chọn Tải xuống để tải xuống PC hoặc smartphone di động của các bạn.

Trên đây là cách ghi lại cuộc họp trên Google Meet bằng smartphone và PC. Trông mong nội dung này có thể trả lời thắc và giúp ích cho bạn.

Thông tin này có hữu ích không?

Có
Không

Rất tiếc về điều đó

Chúng tôi có thể cái thiện trang bằng cách nào ?

Gửi