Cách làm thủ tục lên máy bay: Hướng dẫn từng bước [2021] – thủ tục đi máy bay

Lần đầu đi máy cất cánh chắc hẳn bạn sẽ bối rối vì chưa biết chuẩn bị gì cho chuyến cất cánh.

Thủ tục lên máy cất cánh như vậy nào?

Việc làm thủ tục giấy tờ (check-in) ra sao?

…và còn nhiều thắc mắc khác nữa.

Đừng lo!

8 kinh nghiệm “giắt túi” khi làm các thủ tục lên máy cất cánh:

Để có một chuyến du ngoạn trọn vẹn và đáng nhớ chắc rằng bạn sẽ không thể bỏ qua các lưu ý trọng yếu dưới đây:

1. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ thiết yếu và mua vé máy cất cánh càng sớm càng tốt.
2. Nên ra sân cất cánh tối thiểu trước 2h để tránh trường hợp tắc đường hay phải xếp hàng làm thủ tục lâu làm trễ giờ cất cánh.
3. Giữ lại cuống vé và mã code hành lý ký gửi để nhân viên hàng không có thể xác minh và xử lý nhanh chóng khi bạn bị mất hay thất lạc hành lý.
4. Lựa chọn đi giày thể thao hoặc giày bệt thay cho giày cao gót để có thể đơn giản di chuyển, nhất là khi chờ đợi để làm các thủ tục xuất/nhập cảnh, xác minh an ninh…tại sân cất cánh.
5. Lưu ý thắt dây an toàn và không được tự ý đi lại khi máy cất cánh khởi đầu cất và hạ cánh.
6. Tắt smartphone di động để đảm bảo an toàn cất cánh theo hướng dẫn của các tiếp viên hàng không.
7. Giữ gìn vệ sinh chung trên máy cất cánh.
8. Nên mang theo áo khoác mỏng khi lên máy cất cánh dự phòng không có chăn khi lạnh (so với các hãng hàng không như Vietjet hay Jetstar – 2 hãng cất cánh giá tốt được nhiều khách tham quan lựa chọn).

Hướng dẫn “siêu” cụ thể dưới đây của Rẻ Quá Trời sẽ giúp bạn trả lời những thắc mắc này. Kết quả là, bạn sẽ có được những hành trình cất cánh “thuận buồm xuôi gió”.

Hãy kéo chuột ngay xuống phía dưới để update cho mình những kinh nghiệm đi lại có ích và tiên tiến nhất nhé.

Cần chuẩn bị gì trước khi đến sân cất cánh?

Bạn đã nghe câu “Lên xe xuất trình giấy tờ” phải không nào? Vậy nên, hành trang của các bạn khi đến bất kỳ sân cất cánh nào cũng sẽ phải bao gồm những thứ sau đây.

Mua vé máy cất cánh

Hiện tại bạn có thể đơn giản mua vé máy cất cánh trực tuyến trên website của các hãng hàng không hoặc tại đại lý bán vé máy cất cánh uy tín. Theo chia sẻ của những người có kinh nghiệm đi máy cất cánh thì bạn nên đặt vé máy cất cánh sớm để có giá tốt nhất.

Ngoài ra, nếu linh hoạt về thời gian, chúng ta nên tận dụng các chương trình khuyến mãi để săn vé máy cất cánh giá tốt. Tuy nhiên giá tốt đi kèm với một số hạn chế, vì vậy bạn cần xem xét kỹ các điều kiện vé trước khi quyết định mua vé khuyến mại này hay không.

Tận dụng thời điểm khuyến mại để săn vé giá tốt (Nguồn ảnh: Mạng internet)

Những giấy tờ thiết yếu để lên máy cất cánh

Với bất kỳ chuyến cất cánh nào bạn cũng nên chuẩn bị các loại giấy tờ trọng yếu sau đây:

• Vé máy cất cánh: Bạn có thể in mặt vé ra giấy hoặc lưu lại mã code vé máy cất cánh để tiến hành làm thủ tục check-in
• Giấy tờ tùy thân: Bao gồm minh chứng thư nhân dân (so với chặng cất cánh nội địa) và hộ chiếu (với các chặng quốc tế).

Lưu ý:

So với trẻ em dưới 14 tuổi thì phải có giấy khai sinh hoặc bản sao trích lục để thay thế cho minh chứng thư nhân dân.

Hộ chiếu – Giấy tờ không thể thiếu trong mỗi chuyến cất cánh (Nguồn ảnh: Mạng internet)

• So với các chặng cất cánh quốc tế, ngoài vé máy cất cánh và hộ chiếu, bạn phải có thị thực (Visa) theo yêu cầu của từng quốc gia. Một số nước đã miễn visa so với công dân Việt Nam lưu trú không quá 30 ngày như  Thái Lan, Singapore, Brunei…Để biết cụ thể về các nước được miễn thị thực nhập cảnh, bạn xem thêm tại đây (Nguồn: Lãnh sự Việt Nam)
• Tiền mặt để đóng thuế ở sân cất cánh: Một số sân cất cánh quốc tế sẽ thu thêm lệ phí sân cất cánh, vì vậy chúng ta nên chuẩn bị sẵn tiền mặt để tránh làm mất thời gian quy đổi tiền khi thiết yếu.

Hành lý

Mỗi hãng hàng không đều có những quy chuẩn nhất định về trọng lượng cũng như kích thước từng loại hành lý. Nhìn chung, các vật dụng sắc nhọn mang tính sát thương cao hay vật dụng gây cháy nổ đều nằm trong mục lục bị cấm tuyệt đối để đảm bảo an ninh hàng không.

Để tránh những rắc rối không đáng có khi lên máy cất cánh, chúng ta nên tham khảo trước các quy định hành lý của hãng để chuẩn bị hành lý đúng cách.

• Hành lý xách tay: Là hành lý bạn được phép mang theo người khi lên máy cất cánh. Thông thường tổng trọng lượng của hành lý xách tay không vượt quá 7kg và tổng kích thước không quá 115cm. Riêng với “ông lớn” Vietnam Airlines, từ 01/08/2019 đã chính thức chuyển hành lý sang hệ kiện với trọng lượng tối đa là 12kg (hạng phổ thông) và 18kg (với hạng phổ thông đặc biệt/thương gia).
• Hành lý ký gửi: Là hành lý nặng, cồng kềnh mà bạn ký gửi tại khoang hành lý khi làm các thủ tục lên máy cất cánh. Hành lý ký gửi thường được quy định trọng lượng không quá 32kg với tổng kích thước 3 chiều không vượt quá 119cm Ҳ 119cm Ҳ 81cm. Quy định này có thể thay đổi tùy thuộc vào từng hãng hàng không và từng hạng ghế.

Hành lý ký gửi (Nguồn ảnh: Mạng internet)

Một lưu ý nhỏ là nếu bạn dự tính mua hành lý ký gửi, hãy mua ngay cùng với vé máy cất cánh sẽ có giá tiết kiệm hơn nhiều so với mua trên sân cất cánh.

Và để có một chuyến du ngoạn thuận tiện, chúng ta nên đến sân cất cánh trước khoảng một 1 tiếng 30 phút với các chuyến cất cánh nội địa và 2 tiếng so với các chuyến quốc tế để làm các thủ tục check-in hành lý tại sân cất cánh không gấp gáp.

Các bước thủ tục tại sân cất cánh

Sau thời điểm sở hữu tấm vé máy cất cánh ưng ý, bạn cần tới sân cất cánh và hoàn thiện thủ tục lên máy cất cánh vào ngày lên đường. Các thủ tục cơ bản ở sân cất cánh khá nhiều bước, tùy vào chuyến cất cánh của các bạn là nội địa hay quốc tế sẽ có những thủ tục khác nhau.

Test-in

Làm thủ tục check-in là việc trọng yếu trước hết bạn phải làm khi tới sân cất cánh.

[Thông tin hành khách cần biết] Sân cất cánh Quốc tế Nội Bài

Có 3 phương pháp để bạn lựa chọn khi làm thủ tục check-in:

• Test-in tại quầy thủ tục: Với phương pháp này, bạn cần di chuyển tới quầy check-in tương ứng với hãng cất cánh bạn đã đặt vé để làm thủ tục. Tiếp này là xuất trình vé máy cất cánh điện tử/code vé và các loại giấy tờ tùy thân để nhân viên tại quầy xác minh và cân hành lý ký gửi (nếu có). Thời gian check-in tại quầy muộn nhất sẽ kết thúc trước giờ cất cánh 40 phút.

Làm thủ tục lên máy cất cánh tại quầy (Nguồn ảnh: Mạng internet)

Sau thời điểm check-in, bạn sẽ thu được thẻ lên tàu cất cánh bao gồm các thông tin về chặng cất cánh và số ghế. Trường hợp bạn cất cánh nối chuyến, nhân viên check-in có thể sẽ mang luôn thẻ lên tàu cất cánh của các chặng tiếp theo, bạn cần đọc kỹ tên chặng cất cánh để tránh nhầm lẫn chuyến.

• Test-in tại kiot sân cất cánh: Để tiết kiệm thời gian làm thủ tục lên máy cất cánh cho hành khách, các hãng hàng không như Vietnam Airlines, Vietjet hay Jetstar phân phối dịch vụ check-in tại máy tự động. Các máy này được đặt ở các sân cất cánh lớn là Sân cất cánh Nội Bài (Hà Nội) và sân cất cánh Tân Sơn Nhất (TP. Hồ Chí Minh).
• Test-in trực tuyến (Online): Đây là cách check-in thông dụng nhất hiện tại. Làm thủ tục check-in online sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian tối đa, không cần phải xếp hàng dài chờ đợi ở sân cất cánh. Với phương pháp này bạn cần truy cập vào website của các hãng để thực hiện các thao tác check-in trong vòng từ 24h đến 4h trước giờ lên đường.

Sau đây là cách check-in trực tuyến của 3 hãng cất cánh tại Việt Nam, gồm (Vietnam Airlines, Vietjet Air và Bambo Airways)

Thủ tục check-in Vietnam Airlines trực tuyến:

• Bước 1: Bạn truy cập website của Hãng cất cánh này tại đây, vào mục “Quản lý đặt chỗ”.

Truy cập website để tiến hành check-in

• Bước 2: Nhập mã đặt cọc (code vé) và thông tin rồi thực hiện các bước như hướng dẫn để tiến hành check-in.

Nhập thông tin cá nhân và làm theo hướng dẫn

Thủ tục check-in Online với Vietjet Air

• Bước 1: Bạn truy cập website của Hãng cất cánh này tại đây, sau đó và chọn “Check-in trực tuyến”.

Vào mục check-in trực tuyến trên website của hãng

Bước 2: Điền đầy đủ thông tin để hoàn thiện thủ tục check-in online

Điền các thông tin cá nhân để check-in

Thủ tục check-in Bamboo Airways trực tuyến

• Bước 1: Bạn truy cập website của Hãng cất cánh này tại đây, chọn “Quản lý đặt chỗ”

Lựa chọn mục “Quản lý đặt chỗ” trên trang chủ của Bamboo Airways

• Bước 2: Điền thông tin và mã code vé và thực hiện các bước như hướng dẫn trên website

Điền thông tin và làm theo hướng dẫn

Lưu ý:

Nếu bạn có mua thêm hành lý ký gửi thì sau khoảng thời gian check-in online, bạn vẫn phải ra quầy thủ tục tại sân cất cánh để cân và ký gửi hành lý.

Làm thủ tục xuất cảnh

Đây là bước bắt buộc so với các chuyến cất cánh quốc tế. Hành khách sẽ được hướng dẫn làm thủ tục xuất cảnh khi đi máy cất cánh. Tại đây, nhân viên hải quan sẽ xác minh hộ chiếu, visa và đóng dấu xuất cảnh.

So với thủ tục lên máy cất cánh nội địa sẽ được bỏ qua ở giai đoạn này. Sau thời điểm check-in bạn sẽ tiến hành xác minh an ninh luôn.

Xác minh an ninh

Để đảm bảo an toàn cho các chuyến cất cánh, hành lý xách tay của các bạn sẽ được mang vào máy quét. Những vật dụng bằng kim loại như chìa khóa, smartphone,…chúng ta nên xếp riêng trên khay để xác minh.

Sau thời điểm kết thúc ở giai đoạn này là bạn đã hoàn thiện xong các thủ tục lên máy cất cánh tại sân cất cánh. Chỉ cần đợi thông báo là bạn đã sở hữu thể lên máy cất cánh rồi.

Sau thời điểm hoàn tất các thủ tục tại sân cất cánh

Đến đây thì mọi thủ tục giấy tờ để “đi bay” coi như đã xong. Việc tiếp theo là di chuyển ra máy cất cánh để chuẩn bị cất cánh. Cùng đọc tiếp, bạn nhé!

Lên máy cất cánh

Khi tới giờ lên máy cất cánh, bạn sẽ được nhân viên của hãng hướng dẫn tại cửa ghi trên thẻ lên tàu cất cánh (boarding pass). Bạn chỉ cần xuất trình thẻ lên tàu cất cánh, nhân viên sẽ quét mã hoặc xé một phần vé và mang bạn phần còn sót lại có ghi số ghế.

Một Note trọng yếu nếu bạn lên đường tại sân cất cánh Tân Sơn Nhất là từ ngày 01/10/2019, các hệ thống thông báo chuyến cất cánh ngừng hoạt động nên bạn phải theo dõi bảng thông tin điện tử để không bị lỡ giờ lên máy cất cánh.

Khi lên máy cất cánh bạn hãy tìm đúng số ghế của mình để tránh những tranh chấp xảy ra và tận hưởng chuyến cất cánh trọn vẹn thôi.

Khi máy cất cánh cất cánh và hạ cánh

Trên máy cất cánh, các tiếp viên sẽ hướng dẫn về an toàn cất cánh cũng như nhắc nhở các hành khách thực hiện đúng các quy định khi cất cánh. Bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn và luôn đeo dây bảo hiểm để đảm bảo an toàn kể cả khi cất/hạ cánh.

Với các chuyến cất cánh trên 1h30 phút của Vietnam Airlines và Bamboo Airways, bạn sẽ được phục vụ thêm các suất ăn miễn phí. Còn những hãng hàng không giá tốt như Vietjet hay Jetstar bạn sẽ phải mua suất ăn.

Suất ăn trên máy cất cánh (Nguồn ảnh: Mạng internet)

Xuống máy cất cánh

Sau thời điểm máy cất cánh hạ cánh, các hành khách có hạng vé cao sẽ được ưu tiên xuống trước và lần lượt tới các hạng thấp hơn. Trong trường hợp quá đông, máy cất cánh sẽ được mở thêm lối xuống ở phần đuôi.

• Nếu bạn đi nối chuyến (transit) có điểm dừng không chung visa nhập cảnh (Ví dụ: Hà Nội – Bangkok – Singapore) thì bạn sẽ vào phòng đợi và chuẩn bị cho chuyến cất cánh tiếp theo.
• Nếu bạn đi transit có điểm dừng chung visa nhập cảnh (Ví dụ: Hà Nội – Bangkok – Chiang Mai) thì bạn sẽ phải làm thủ tục nhập cảnh trước rồi mới cất cánh chặng tiếp theo vì đây là chặng nội địa.
• Nếu bạn không cất cánh nối chuyến thì chỉ cần xuống máy cất cánh và đi theo chỉ hướng Arrival/Exit để lấy hành lý (với chuyến cất cánh nội địa) hoặc nhập cảnh (với chuyến cất cánh quốc tế).

Làm thủ tục nhập cảnh

Không khác gì với xuất cảnh, bạn cũng phải xuất trình hộ chiếu, visa để nhân viên hải quan đóng dấu nhập cảnh. Cùng với này là mẫu đơn khai báo nhập cảnh theo quy định bạn được phát trên máy cất cánh.

Tại sân cất cánh có rất nhiều quầy làm thủ tục nhập cảnh nên bạn hãy Note biển hướng dẫn để đến đúng quầy nhé.

Trường hợp bạn transit nội địa, bạn đi hướng ra cửa tương ứng. Nếu không thì hãy đi thẳng tới khu vực lấy hành lý ký gửi.

Lấy hành lý

Ở giai đoạn này sẽ diễn ra với những hành khách có hành lý ký gửi. Khi tới băng chuyền lấy đồ, bạn hãy để ý bảng điện tử để biết dây chuyền nào tương ứng với chuyến cất cánh của các bạn. Với kinh nghiệm đi máy cất cánh lần đầu, chúng ta nên xem xét xung quanh để lấy xe đẩy nếu có nhiều đồ nặng.

Xác minh mã số để tránh nhầm lẫn hành lý tại sân cất cánh (Nguồn ảnh: Mạng internet)

Nếu bạn bị thất lạc hành lý, hãy thông báo ngay với hãng hàng không hoặc phòng khai báo mất đồ để tìm hành lý.

Lưu ý:

Nếu bạn ra khỏi khu vực này mà không khai báo sẽ không thể khiếu nại và tìm lại được hành lý nữa.

Đi ra khỏi sân cất cánh

Tại các sân cất cánh quốc tế thường có 2 cửa. Nếu bạn mang theo các mặt hàng bị đánh thuế thì phải đi qua cửa vào khu vực thống kê thuế. Để biết mục lục các sản phẩm phải đóng thuế, bạn có thể tìm hiểu trước hoặc hỏi nhân viên trợ giúp tại sân cất cánh.

Sau thời điểm khai báo xong, bạn đi đến cửa để ra khỏi sân cất cánh. Tại đây bạn có thể bắt taxi hoặc các phương tiện giao thông công cộng khác để di chuyển vào Tp hoặc nơi bạn ở.

Lời kết,

Những hướng dẫn làm thủ tục khi đi máy cất cánh ở trên sẽ giúp bạn nắm vững các bước khi lên máy cất cánh cho lần trước hết bỡ ngỡ.

Kỳ vọng những thông tin hữu ích này mang lại cho bạn những kinh nghiệm đi máy cất cánh những lần tiếp theo. Chúc bạn có một chuyến cất cánh an toàn và thuận tiện nhất.