Mẫu Giấy Đi Đường Và Hướng Dẫn Làm Giấy Đi Đường Mới Nhất 2022 – mẫu giấy đi đường mới

Giấy đi đường là căn cứ để các cán bộ, công chức, viên chức và người lao động nói chung làm các thủ tục thiết yếu khi đi công tác và thanh toán công tác phí.

Khi làm việc tại các đơn vị, nhà cung cấp, doanh nghiệp vì tính chất công việc, người lao động nói chung có thể được trung tâm tư vấn du học cử lao động đi công tác nhằm mục đích phát triển trung tâm tư vấn du học, tìm kiếm thị trường.

Bạn đang xem: Hướng dẫn làm giấy đi đường tiên tiến nhất

Trong quá trình công tác này, toàn bộ các ngân sách hợp lý cho việc đi công tác này sẽ do trung tâm tư vấn du học chi trả toàn thể. Muốn vậy người lao động phải có giấy tờ xác nhận về thời gian rõ ràng công tác cùng với toàn bộ ngân sách đã chi trả.

 Phòng ban kế toán sẽ lập giấy đi đường chi trả lại cho bạn số vốn ứng trước trong khoảng thời gian này. Vậy cách ghi giấy đi đường như vậy nào? Để trả lời chúng tôi mời Khách hàng tham khảo nội dung nội dung sau đây.

Giấy đi đường là gì?

Giấy đi đường là một loại văn bản, tài liệu giấy tờ dùng làm căn cứ để người lao động hay cán bộ công nhân viên chức làm một số thủ tục khi đến vị trí công tác theo sự phân công nhiệm vụ nhất định của nhà cung cấp.

Đồng thời, giấy đi đường cũng là một yếu tố trọng yếu và thiết yếu để người lao động hay cán bộ công nhân viên chức sử dụng để làm căn cứ và nền tảng nhằm thanh toán các khoản tài chính được nghĩ rằng phí công tác sau khoảng thời gian đã hoàn thiện quá trình công tác theo sự chỉ đạo từ cấp trên có thẩm quyền.

Giấy đi đường dùng để làm gì?

Giấy đi đường là căn cứ để cán bộ và người lao động làm thủ tục thiết yếu khi đến nơi công tác và thanh toán công tác phí, tàu xe sau khoảng thời gian về doanh nghiệp.

Như vậy không thể phủ nhận vai trò của giấy đi đường là một loại văn bản, giấy tờ có vai trò rất trọng yếu trong quá trình công tác của người lao động.

Nó được xem như là một loại văn bản có tính hợp pháp, là điều kiện để người lao động có thể đề xuất và yêu cầu tổ chức, doanh nghiệp, bắt buộc phải thực hiện thanh toán khoản tài chính được xem là ngân sách hợp lý cho chuyến hành trình công tác.

Giấy đi đường có bắt buộc không?

Hiện tại, một số người lao động mặc dù biết, nghe thấy khá nhiều về giấy đi đường nhưng vì mỗi người có mỗi tính chất công việc khác nhau cũng như quá trình đi công tác là không giống nhau và cơ chế của các trung tâm tư vấn du học là khác nhau. Vì vậy, một phòng ban lớn người lao động còn sợ hãi và mơ hồ trong vấn đề liên quan đến giấy đi đường, và ngại làm thủ tục liên quan đến giấy đi đường.

Song chúng tôi nghĩ nếu như vậy, thiệt nhất vẫn là người lao động. Bởi trong trường hợp người lao động được cử đi công tác trong vòng 1 tuần lễ, với các khoản chỉ phí đi lại, di chuyển cũng như các khoản ngân sách ăn uống, sử dụng dịch vụ, tiếp khách, phí thuê khách sạn, nhà nghỉ với các Tp lớn thì ngân sách mất khoảng hơn 8-10 triệu đồng.

Sau đó trở về đơn vị để yêu cầu phòng ban kế toán thanh toán công tác phí nhưng khi yêu cầu xuất trình giấy đi đường, lại không có thì xem như người lao động sẽ mất luôn khoản tiền này rồi.

Cũng chính vì vậy, trong các thủ tục để thanh toán công tác phí, tất cả chúng ta có thể nhận thấy giấy đi đường có một vai trò vô cùng trọng yếu mà người lao động nhất định không được bỏ qua. Đây là một trong những thủ tục thiết yếu để một người lao động có thể yêu cầu doanh nghiệp, tổ chức thanh toán công tác phí.

Như vậy để đảm bảo cho quyền lợi của người lao động thì giấy đi đường là một loại giấy tờ bắt buộc phải có trong việc làm thủ tục nhận công tác phí, ứng công tác phí cả trong hai trường hợp công tác trong nước hay công tác nước ngoài.

Giấy đi đường chỉ không bắt buộc trong trường hợp doanh nghiệp đã khoán cho người lao động một khoản công tác phí. Tuy nhiên, để thanh toán khoản tài chính này, bạn cũng phải có những hóa đơn, chứng từ về việc đi lại, ăn ở và các phí bạn sử dụng khác để phục vụ trong quá trình công tác.

Hướng dẫn cách ghi giấy đi đường chuẩn nhất

Thực tiễn cho đến nay thì nhiều người lao động được doanh nghiệp cử đi công tác song vẫn không biết tới loại giấy tờ này cũng như cách viết loại giấy này. Để không làm người lao động phải xảy ra sai sót, chúng tôi xin hướng dẫn cách viết giấy đi đường theo các bước như sau:

Sau thời điểm người lao động thu được quyết định cử đi công tác từ nhà cung cấp, doanh nghiệp hay tổ chức thì giấy đi đường sẽ do phòng ban hành chính làm thủ tục, nhiệm vụ của người lao động là điền các thông tin theo mẫu sẵn vào giấy đi đường.

– Cột 𝓐: người lao động điền thông tin về vị trí đi công tác và địa nơi đến công tác.

Xem thêm: Bảo Tàng Hồ Chí Minh Bến Nhà Rồng Và Bảo Tàng Hồ Chí Minh, Bến Cảng Nhà Rồng Và Bảo Tàng Hồ Chí Minh

+ Cột thứ nhất: người lao động điền rõ thông tin về thời gian khởi đầu đi công tác và thời gian đến công tác, lưu ý cần xác nhận từ người có thẩm quyền tại nơi nhận công tác, bao gồm cả chữ ký và đóng dấu.

+ Cột thứ hai: Người lao động điền rõ thông tin về phương tiện di chuyển khi sử dụng đi công tác như máy báy, xe khách, tàu… Nếu đi phương tiện thuộc đơn vị hay doanh nghiệp thì phải ghi rõ ra thuộc phương tiện nào…

+ Cột thứ ba: người lao động điền rõ thông tin về số ngày công tác, nghĩa là thời hạn công tác. Ví dụ: số ngày công tác: 10 ngày.

– Cột Ɓ: đây là cột mà người lao động cần phải có nhiệm vụ liên hệ vời người có trách nhiệm cũng như có thẩm quyền nơi người lao động đến công tác để lấy xác nhận, bao gồm cả việc đóng dấu và xin chữ ký.

– Giấy đi đường sau khoảng thời gian được người lao động hoàn thiện sẽ kèm theo các loại thủ thục khác như hóa đơn, chứng từ đi lại, ăn ở, sinh hoạt, tiếp khách,… xuất trình lại cho phòng ban kế toán của doanh nghiệp, nhà cung cấp để yêu cầu cấp ngân sách công tác.

Lưu ý:

– Trình bày rõ khoảng thời gian hoặc ngày, tháng, năm bạn đi công tác;

– Trình bày rõ những khoản tiêu xài dự tính trong toàn thể thời gian công tác, và trong quá trình công tác, phải gửi toàn bộ những hoá đơn chứng từ đã tiêu xài hợp lý trong khoản thời gian này để sau này làm công tác khấu trừ chuẩn xác;

– Nguyên nhân và quyết định công tác cần phải chuẩn bị để xuất trình trước khi xin giấy đi đường của phòng ban kế toán;

– Khi đi công tác về, bạn cần xuất trình giấy đi đường để được xác nhận ngày về và thời gian được hưởng lưu trú. Sau đó xuất trình kèm theo hoá đơn chứng từ trong thời gian bạn đi công tác để được hưởng khấu trừ thanh toán phí và tiền tạm ứng trước cho phòng ban kế toán;

Mẫu giấy đi đường tiên tiến nhất 2022

Trong quá trình làm việc, tuỳ thuộc vào mỗi nhà cung cấp, trung tâm tư vấn du học mà từ đó các nhà cung cấp, doanh nghiệp có thể sử dụng những mẫu giấy đi đường khác nhau.

Mẫu giấy đi đường cho giáo viên

Mẫu giấy đi đường C16-HD được sử dụng đa phần trong các trường học giành cho cán bộ giáo viên khi họ có được cử đi công tác. Tuy nhiên bố cục và nội dung của mẫu giấy đi đường này không khác mẫu giấy đi đường khác.

Nội dung chính theo quy định mẫu giấy đi đường cho giáo viên vẫn gồm các cột thông tin bao gồm:

– Cột 𝓐: Là phần ghi nơi đi và nơi đến công tác

+ Cột 1: Ghi ngày đi và ngày đến công tác

Để đảm bảo tính xác thực, người đi công tác phải xin chữ kỹ hoặc dấu của người phụ trách tại đơn vị đến công tác nhằm kiểm chứng ngày, giờ đi đến công tác đúng thực tiễn

+ Cột 2: Ghi phương tiện sử dụng để đến nơi công tác và phương tiện di chuyển trong suốt thời gian công tác

+ Cột 3: Xác nhận số ngày ở lại đơn vị công tác

+ Cột 4: Nguyên nhân lưu trú

– Cột Ɓ: Xin xác nhận của người có thẩm quyền tại nơi công tác bằng chữ ký hoặc đóng dấu chứng thực người đi công tác đã hoàn thiện nhiệm vụ và làm việc tại nơi công tác,

Mẫu giấy đi đường theo Thông tư 133

Song nội dung trong mẫu giấy cũng tương tự giống các nội dung trong mẫu của mẫu giấy đi đường giành cho giáo viên. Các thông tin, nội dung mà người lao động phải hoàn thiện vẫn gồm các cột như vậy nên người lao động khi thực hiện có thể tham khảo nội dung phần hướng dẫn phía trên của chúng tôi.

Mấy giấy đi đường theo Thông tư 200

Mẫu giấy đi đường Công bố theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC gồm các nội dung như:

– Được cấp cho ai? Chức vụ là gì?

– Được cử đi công tác tại đâu?

– Theo công lệnh hoặc giấy giới thiệu số bao nhiêu? Ngày tháng năm nào? Giấy đi đường được cấp từ ngày tháng nào và hạn hết là ngày tháng nào?

– Ghi rõ số vốn cần ứng trước cho chuyến công tác.

Khi người lao động điền vào mẫu giấy đi đường cũng phải điền vào bảng ghi cụ thể gồm 7 cột:

– Cột 1: Ghi nơi Người lao động sẽ đi và đến đó công tác.

– Cột 2: Ghi ngày khởi đầu đi và ngày đến vị trí công tác.

– Cột 3: Ghi phương tiện sử dụng cho việc đi lại trong chuyến công tác phải ghi rõ là xe đơn vị hay ô tô, tàu hỏa, máy cất cánh,.. Để phòng kế toán có thể thanh toán chuẩn xác tiền vé tàu xe cho người lao động.

– Cột 4: Độ dài hành trình từ nơi đi đến nơi công tác.

– Cột 5: Thời gian đi công tác. Ghi rõ từ ngày nào đến ngày nào hoặc có thể ghi tổng số ngày đi công tác.

– Cột 6: Nguyên nhân lưu trú, tuỳ theo nhiệm vụ công việc mà ghi nguyên nhân thích hợp.

– Cột 7: Lấy chữ ký hoặc đóng dấu của đơn vị nơi bạn công tác.

Xem thêm: Vì Sao Cần Phải Tiết Kiệm Năng Lượng, Tại vì sao Phải Tiết Kiệm Năng Lượng

Mẫu giấy đi đường theo Thông tư 107

Cuối cùng mà chúng tôi muốn giới thiệu đến Khách hàng là Mẫu giấy đi đường theo thông tư Số: 107/2017/TT-BTC công bố ngày 10 tháng 10 năm 2017. Việc hoàn thiện mẫu cũng tương tự như hướng dẫn ở phía trên của chúng tôi.