Một số sản phẩm ứng dụng của Google hỗ trợ dạy học đại học – các ứng dụng của google

Một số sản phẩm ứng dụng của Google trợ giúp dạy học đại học

Với sự phát triển mạnh mẽ của
khoa học kỹ thuật và công nghệ cùng với đòi hỏi ngày càng cao của xã hội về khả
năng tiếp cận công nghệ thông tin của mọi người, nhất là so với sinh viên,
những người sẽ tiếp cận trực tiếp với sự phát triển mạnh mẽ của xã hội thì một
trong những biện pháp trọng yếu là đổi mới cách dạy và học theo hướng tạo cho
sinh viên chủ động hơn trong việc tiếp thụ tri thức, lấy tự học, tự tìm hiểu
làm hoạt động trọng yếu. Đế đảm bảo được yêu cầu này, giáo viên phải đổi mới
vận dụng các phương pháp dạy học tiên tiến, đổi mới cách chuẩn bị và sử dụng bài
giảng. Hiện tại có khá nhiều ứng dụng phục vụ cho công tác giảng dạy đại học
giúp cho giáo viên có thể tiếp cận với công nghệ và từng bước mang sinh viên của
mình đến gần hơn với các dụng cụ trợ giúp tốt cho việc dạy và học trên giảng đường
đại học. Trong nội dung này này tôi muốn đề cập một số ứng dụng rất mạnh của
Google giúp cho mọi hoạt động trong lớp được diễn ra một cách nhanh nhất và hiệu
quả.

đây là một
ứng dụng miễn phí giúp cho giáo viên có thể xây dựng riêng một website cá nhân
như một dụng cụ để trợ giúp sinh viên tham khảo trực tiếp các tài liệu chuyên
nghề mọi nơi, mọi lúc, giảng dạy và học tập theo đề tài, tham khảo kết quả học
tập, cách học của các khóa học khác trước đó, và tạo diễn đàn online trao đổi
những vấn đề quan tâm… Việc thiết kế một website là một công việc mà mọi người
dùng Mạng internet hiện tại đều muốn thực hiện. Tuy nhiên, không phải người nào cũng
có điều kiện trải qua các khóa học lập trình website nên công việc ấy tưởng chừng
“vô vọng” so với những bạи không chuyên. Nhưng hiện tại có thể nói
việc thiết kế website là một việc làm khá đơn giản so với mọi người
vì đã có Google phân phối một dịch vụ miễn phí. Google Sites sẽ giúp cho các
giáo viên không đòi hỏi nhiều tri thức về chuyên nghề tin học vẫn có thể
nhanh chóng tạo lập một website riêng cho mình với những hình ảnh, nội dung
khá phong phú.

–         
Dung tích sử
dụng mà Google Sites phân phối cho website tối đa là 100MB tại thẻ Site stogare.

–         
Có thể phối hợp
Google Sites với các dịch vụ miễn phí khác của Google: Document, Calendar,
Picasa Website, Presentation, Video… vào website.

–         
Khi không hài
lòng với website do mình thiết kế thì có thể xóa vĩnh viễn nó (không thể phục
hồi được). Cáͼ bạи vào mục Other Stuff rồi nhấn Delete this Site (cạnh dòng
chữ thông báo màu đỏ ở footer).

Ø Link
hướng dẫn thiết kế website với dụng cụ Google Site:

https://sites.google.com/site/nvspk33sgu/huong-dan-tao-website-voi-google-site

Trong gói ứng dụng cho giáo dục, Google đặc biệt thiết
kế ứng dụng Classroom phục vụ cho các lớp học.

Classroom giống như một lớp học trực tuyến tạo
sự kết nối giữa giáo viên và học viên trong lớp. Classroom kết nối với các ứng dụng thư điện tử, lịch,
ứng dụng tạo tài liệu được thiết kế tối ưu cho học viên và giáo viên sử dụng.

Ví dụ, giáo viên có thể giao bài tập về nhà cho học viên,
thu bài tập về; liên lạc với học viên, sinh viên của mình trong và ngoài lớp
học; tổ chức, sắp xếp chương trình giảng dạy của họ…

Với hoạt động nhóm, Google có ứng
dụng Google Groups cho phép giáo viên phân tách học viên
theo nhóm, tổ trong lớp để thảo luận theo đề tài hoặc phối hợp làm bài tập.

Ứng dụng cũng giúp giáo viên, phụ huynh tham gia thảo luận
trong nhóm mà họ quan tâm hay tham gia thảo luận trên diễn đàn nội bộ của
trường. Các thông tin thảo luận cũng được link update một cách tức thời
thông qua thư điện tử.

Các trường còn tồn tại thể ứng dụng Google Sites để
nhân viên, giáo viên, học viên hoặc phụ huynh có thể tạo một mạng nội bộ hoặc
để nhóm dự án tạo các trang nhằm lưu trữ và chia sẻ tri thức của phòng ban,
môn học, thảo luận nhóm…

Ứng dụng này có khả năng tự động update các thông tin, sửa
đổi tiên tiến nhất theo phiên bản cho phép các thành viên tham gia có thể update và
tải xuống phiên bản tiên tiến nhất một cách đơn giản.

Ø Link
hướng dẫn sử dụng dụng cụ Google Classroom:

https://sites.google.com/a/oude.edu.vn/google-apps-for-hcm-open-university/all-google-apps/google-classroom-lop-hoc-dhien-tu-ket-hop-nhieu-tien-ich

Đây
là một dịch vụ thư điện tử miễn phí của Google phân phối cho người tiêu dùng Mạng internet. So
với việc gửi thư truyền thống thì việc dùng Gmail rất tiện lợi nhất là những
người ở cách xa nhau về mặt địa lí.

Ngoài ra Gmail còn tích hợp các công
cụ văn bản như word, excel, powerpoint giúp cho công việc văn phòng của các bạn trở
nên đơn giản hơn. Google cho phép
người dùng Mạng internet tạo tài khoản Gmail  hoàn toàn miễn phí. Gmail đem
lại cho tất cả chúng ta một không gian lưu trữ thông tin rộng lớn (khoảng 15GB bộ nhớ lưu trữ).

Trò chuyện đơn giản với đồng bọn và
người thân qua việc trao đổi Thư điện tử, hay trò chuyện với nhau bằng những
video đã cài sẵn. Khả  năng bảo mật thông tin cực tốt, thông báo virus cho
người tiêu dùng Gmail.

Ø Link hướng dẫn sử dụng dụng cụ Gmail:

https://sites.google.com/a/oude.edu.vn/google-apps-for-hcm-open-university/all-google-apps/gmail-hop-thu-dhien-tu

Đây là PM vô cùng tiện ích cho
người dung nhất là trong giảng dạy. Với dung tích sao lưu lớn, cho phép
chia sẻ, chỉnh sửa,.. online rất dễ cho người tiêu dùng.

Ø  So với
giáo viên

–       
Sử
dụng goolge drive vào lưu trữ và câp nhật tài liệu, giáo án, bài giảng điện tử.

–       
Tạo
bảng thăm dò chất lượng học viên, mức độ hài long/ không hài long, muốn
từ môn học và phương pháp học tập, 𝒱.𝒱

–       
Tạo
nhóm lớp, theo dõi quỹ lớp, update điểm số.

–       
Chia
sẻ bài giảng sau giờ học, giao bài tập về nhà, chấm điểm, chỉnh sửa bài làm học
sinh.

–       
Tạo
word/excel online phục vụ cho việc học và dạy: thông báo, lịch học, học bù, …

Ø  So với
học viên

–       
Tạo
nhóm, làm bài project/ presentation nhóm (gv theo dõi tiến trình) à Chỉnh sửa,
phản hồi trực tiếp.

–       
Nhận
thông báo, bài tập về nhà. Nộp bài online

–       
Cập
nhật điểm số, bài giảng giáo viên.

Ø Link hướng dẫn sử dụng dụng cụ Gmail
Drive:

https://sites.google.com/a/oude.edu.vn/google-apps-for-hcm-open-university/all-google-apps/google-drive-luu-tru-truc-tuyen-chia-se-du-lieu

Tạo
nhóm và chat video nhóm sử dụng tính năng Hangout của Google+ đơn giản. Hangouts
là cách hay nhất cho phép người tiêu dùng:

–       
Tán gẫu với “bạn bè” đang lướt website.

–       
Sử dụng trò chuyện video trực tiếp để mang các đồng bọn, đồng nghiệp
hay học viên vào cùng một phòng.

–       
Sắp xếp các plan, dù là làm việc về một dự án hay gặp nhau với
học viên để giảng giải những bài tập mà học viên chưa hiểu…

Sử dụng
Hangouts của Google+ tất cả chúng ta có thể tiết kiệm và hạn chế tối thiểu rủi ro kể
trên, tất cả chúng ta có thể thu âm lại cuộc họp trực tuyến đó và lưu trữ số hóa để
xem như là biên bản nếu cần, hạn chế việc ghi chép để lưu trữ theo truyền thống
không an toàn và tốn kém nữa.

Hangout
của Google+ tương tự chat nhóm của Skype hay MSN Messenger, song điểm nổi bật
là việc update tin nhắn thời gian thực. Đây là một ứng dụng có thể dùng để
dạy học trực tuyến và họp trực tuyến với các đồng nghiệp để triển khai plan
nhận xét chất lượng của trường trung học, rất tiện lợi, tiết kiệm, thân thiện
và mang tính chuyên nghiệp cao.

Ø Link hướng dẫn sử dụng dụng cụ
Hangouts:

http://dantri.com.vn/suc-manh-so/huong-dan-nhan-tin-va-goi-dien-mien-phi-tren-google-hangouts-1369193513.htm

giúp
Thầy Cô sắp xếp mọi người theo mối quan hệ xã hội trong cuộc sống thực của
mình, ví dụ: gia đình, đồng nghiệp, bạn yêu nhạc, học viên, cựu học viên….
Sau đó, Thầy Cô có thể chia sẻ nội dung liên quan đến đúng người, đúng đối
tượng kết nối và theo dõi nội dung đăng bởi những người mà mình đã nhắm tới.

Chính
cách phân loại định hướng trong “vòng tròn kết nối” đó làm cho Google+ trở nên
thú vị so với Thầy Thầy giáo khi sử dụng chúng. Điều này có nghĩa là khi Thầy Cô
update trạng thái của Thầy Cô, Thầy Cô có thể chọn những người được đọc, chia
sẻ nó. Ý tưởng đơn giản này sẽ mở ra mxh mới mẻ thích hợp cho việc ứng
dụng vào giáo dục đạt hiệu quả. Tránh những ‘tai nạn truyền thông’ không đáng
có trong quá trình chia sẻ nội dung, các đường link để phục vụ việc giảng dạy
(nội dung, tư liệu, ảnh, video…) đến đối tượng người được chia sẻ, và hạn chế
spam hiệu quả hơn.

Ø Link hướng dẫn sử dụng dụng cụ Google+:

http://www.van.vn/tu-van/huong-dan-cach-su-dung-google-toan-tap-cho-nguoi-moi.html

Google Calendar là ứng dụng lịch làm việc
trực tuyến miễn phí của Google giúp bạn sắp xếp và quản lý công việc, lịch hẹn
nhanh chóng và đơn giản. Google Calendar đặc biệt hiệu quả khi làm việc
nhóm. Những tính năng này hoàn toàn miễn phí và có thể truy cập qua các
thiết bị khác nhau như PC, smartphone thông minh. Trong các văn phòng, nếu
sử dụng tính năng này một cách hiệu quả sẽ giảm thiểu thời gian thông báo lịch
cũng như lên lịch làm việc, lịch họp một cách hiệu quả.

Ø Link
hướng dẫn sử dụng dụng cụ Google Calendar

https://sites.google.com/a/oude.edu.vn/google-apps-for-hcm-open-university/all-google-apps/google-calendar-lich-lam-viec-thu-moi-hop-dhat-phong-hop

Trên đây, tôi giới thiệu sơ lược về một số ứng dụng
của Google trợ giúp trong việc dạy và học giành riêng cho cả giáo viên và sinh viên.
Ngoài ra còn tương đối nhiều ứng dụng thích hợp cho giáo dục mà tôi chưa có điều kiện
để tìm hiểu thêm. Thời gian tới, thông qua tìm hiểu và trải nghiệm tôi mong rằng
sẽ tận dụng triệt để các dụng cụ đa năng trợ giúp tốt cho giáo dục và cũng sẽ
được chia sẻ cho những người xung quanh.